Awọn selifu aye ti eniyan awọn iwe aṣẹ asọye nipa akojọ kan ti archival awọn iwe aṣẹ

Awọn iwe ti wa ni ka lati wa ni a ni akọsilẹ alaye, ti o wa titi ni a ojulowo alabọde ati nini awọn alaye nipa eyi ti gbe rẹ idanimọ. Fun ajo lati ni kiakia wa ri ki o tọ ipamọ ti awọn iwe aṣẹ o jọmọ si eniyan, eniyan isakoso iṣẹ gbọdọ fa si oke ati awọn gba awọn oniwe- nomenclature ti àlámọrí fun nikan ti iṣọkan eto, sìn ajo. Awọn selifu aye ti awọn eniyan iwe, bi ogun ni ìpínrọ 75 of GOST 51141-98, ti iṣeto ni nomenclature ti àlámọrí agbari ti o ti wa ni sile lati awọn selifu aye itọkasi ni awọn Akojọ ti boṣewa archival awọn iwe aṣẹ ti iṣakoso iseda, Abajade lati awọn akitiyan ti awọn orisirisi alase ati ajo (a fọwọsi 25,08. 2010 Bere fun ti awọn Ministry of asa ti Russia № 558).

Human Resources Management Service fọọmu ti ara ẹni àlámọrí ti ajo. Ni ibamu si awọn Akojọ, idaduro akoko fun Personnel ibere iroyin fun 75 years, lẹhin eyi ti, nipa ipinnu ti awọn EPA (a pataki iwé Igbimo-waworan), ti won ti wa ni nlo. Eleyi kan si bibere, ilana ati awọn miiran awọn iwe aṣẹ o jọmọ si wọn (alaye ni awọn fọọmu ti sileabi, iroyin, ifarahan):

• gbigba, apapo, gbigbe, gbigbe, dismissal;
• ti awọn ọjọgbọn idagbasoke, Attestation, awọn iṣẹ ti awọn ipo (awọn ipo);
• ti ere ati ti idanimọ;
• Owo osu fun orisirisi Awards ati imoriri;
• Isinmi, ti o wa fun ọmọ itoju;
• on ìbímọ lai sanwo;
• awọn ayipada ti orukọ;
• lori orisirisi orisi ti ìbímọ fun awon ti ṣiṣẹ ni soro, lewu ati ki o ipanilara ipo;
• ti ojuse jẹmọ si awọn ifilelẹ ti awọn aṣayan iṣẹ-ṣiṣe;
• on gun irin ajo (abele ati odi);
• on owo ajo ti awọn abáni ṣiṣẹ ni soro, lewu ati oloro ṣiṣẹ ipo.

Fun igba ti o ni awọn miiran eya ti bibere, ilana ati orisirisi itan alaye (yi jẹmọ iroyin, gbólóhùn, alaye tabi awọn iroyin), nipa awọn lododun ètò ati ki o san isinmi, ibaniwi ijẹniniya, eko ìbímọ, ojuse awọn iṣeto fun kukuru owo ajo (abele tabi ajeji ), akojọ kan ti fi sori ẹrọ 5-odun selifu aye ti eniyan iwe aṣẹ.

Ni awọn folda (faili) labẹ awọn kanna ideri le wa ni gbe nikan awon iwe aṣẹ fun eyi ti awọn Nomenclature ṣeto si kanna akoko ti ipamọ eniyan iwe aṣẹ. Gbogbo awọn ti wọn ti wa ni be ni kan ti o muna ibere. Ni irú bẹrẹ lati ya apẹrẹ pẹlu awọn ohun elo fun gbigbani ti o ga lati ṣiṣẹ. Ki o si imudara pẹlu awọn itọsọna ti awọn idunadura tabi oniduro lori awọn abáni ibeere ati ki o kan nkan ti iṣiro eniyan pẹlu afikun si awọn ti ara ẹni fọọmu ti igbega ati iṣiro eniyan. Ni o daju nibẹ ni kan dandan eko iwe aṣẹ, bi daradara bi ohun autobiography. Ayokuro lati ibere ti gbigbe, ipinnu lati pade titun tabi dismissal ti awọn abáni, bi daradara bi awọn abuda kan, itọkasi-obektivka ati awọn miiran awọn iwe aṣẹ o jọmọ si kan pato abáni, ti wa ni to wa ni lọtọ owo ẹgbẹ. Gbogbo awọn iwe aṣẹ ni irú wa ni idayatọ ni chronological ibere.

Kọọkan ohun elo (ẹdun) ati ohun elo lori ero (ti o ba won ko ba ko wo pẹlu awọn oran lori yewo ti gbóògì aṣayan iṣẹ-ṣiṣe) ni o wa to iwe ati ki o se eniyan iṣẹ to wa ninu ọran ti ominira Ẹgbẹ yà dì-separator. Tun ngba elo (elo), tabi iṣẹlẹ ti afikun ohun elo ti wa sutured ninu egbe yi. Awọn iwe aṣẹ ti wa ni idayatọ ni Tito labidi tabi chronological ibere. Fun yi ẹka ti awọn igba miran awọn selifu aye ti eniyan iwe tun ṣeto Nomenclature da lori awọn Akojọ, ti a fọwọsi nipasẹ Bere fun Ohunka 558. Lori awọn ideri ti kọọkan nla, o ti wa ni itọkasi alphanumeric titọka, ati, dajudaju, awọn selifu aye ti eniyan iwe aṣẹ.