To ti ni ilọsiwaju Filter ni tayo: apeere. Bi o lati ṣe to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo ati bi o lati lo o?

Ọpọlọpọ awọn abáni ti awọn orisirisi ajo ti o ni lati bakan ṣiṣẹ pẹlu awọn Mircosot tayo, boya arinrin Accountants ati awọn atunnkanka ti wa ni igba dojuko pẹlu awọn wun ti awọn nọmba kan ti iye lati kan tiwa ni orun ti data. Lati simplify yi iṣẹ-ṣiṣe ati awọn ti a da nipa awọn ase eto.

Simple ati ki o to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ

Ni tayo fihan kan awọn àlẹmọ ti o bẹrẹ pẹlu awọn "Data" taabu - "Filter» (Data - Filter ni English version of awọn eto) tabi lilo awọn ọna abuja lori awọn bọtini iboju, iru si a konu-sókè funnel fun gbigbe olomi ni awọn apoti pẹlu dín ọrùn.

Ni ọpọlọpọ igba awọn àlẹmọ jẹ patapata ti o dara ju aṣayan. Ṣugbọn ti o ba ti o ba fẹ lati gbe jade awọn asayan ti kan ti o tobi nọmba ti awọn ipo (ati paapa kọja ọpọ ọwọn, ori ila ati ẹyin), ọpọlọpọ awọn ti wa ni iyalẹnu bi o lati ṣe to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo. The English version ni a npe ni ilọsiwaju àlẹmọ.

Ni igba akọkọ ti lilo ti awọn to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ

Ni tayo, julọ ninu awọn iṣẹ gba ibi pẹlu tabili. Ni ibere, o jẹ rọrun, ati keji, ni kan nikan faili, o le fi alaye lori orisirisi awọn ojúewé (taabu). Loke awọn ifilelẹ ti awọn tabili, o jẹ wuni lati ṣẹda kan diẹ ila, awọn topmost ti eyi ti o ti osi si fila, o jẹ ninu awọn data ila yoo ipele ti awọn ipo ni tayo to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ. Paradà, awọn àlẹmọ yoo jasi wa ni yipada ti o ba ti awọn ipo beere diẹ, o le ma fi ni ọtun ibi ani a nikan ila. Sugbon, o jẹ wuni wipe awọn ipo laarin awọn ẹyin ati ẹyin ti awọn orisun data ibiti o wà ọkan kana unactuated.

Bawo ni lati lo awọn to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ to tayo, awọn apeere sísọ ni isalẹ.

Nbere a àlẹmọ

Ninu tabili ila 1 ati 2 ti wa ni apẹrẹ fun a ibiti o ti ipo, ila 4 to 7 - of orisun data ibiti o.

Lati bẹrẹ lati tẹ sinu awọn ila 2 of bamu iye, eyi ti yoo wa repelled nipasẹ awọn ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo.

O bere ni àlẹmọ nipa lilo alagbeka delineation ti ni ibẹrẹ data, ki o si o gbọdọ yan awọn "Data" taabu ki o si tẹ "To ti ni ilọsiwaju» (Data - To ti ni ilọsiwaju, lẹsẹsẹ).

A iboju han a ibiti o ti yan ẹyin ni "Orisun Ibiti". Ni ibamu si awọn loke apẹẹrẹ, awọn ila dawọle awọn iye «$ A $ 4: $ F $ 12".

Awọn "ipo ibiti o" yẹ ki o kún iye «$ A $ 1: $ F $ 2."

Awọn window tun ni meji ipo:

• àlẹmọ awọn akojọ ni ibi;
• da awọn esi to kan yatọ si ipo.

Ni igba akọkọ ti majemu faye gba awọn Ibiyi ti awọn esi lori iranran, labẹ awọn pín orisun ibiti o cell. Awọn keji majemu laaye lati se ina kan akojọ ti awọn esi ni kan nikan iye, eyi ti o yẹ ki o wa pato ninu awọn "Fi awọn esi to ibiti." Awọn olumulo yan a rọrun aṣayan, fun apẹẹrẹ, akọkọ window, "To ti ni ilọsiwaju àlẹmọ" ni tayo ti wa ni pipade.

Da lori awọn data ti tẹ, àlẹmọ yoo dagba awọn wọnyi tabili.

Nigba lilo awọn ofin "Da ja si ipo miiran" iye ti 4 ati 5 ila ti wa ni han ni awọn predetermined ibiti o nipa awọn olumulo. Awọn ni ibẹrẹ ibiti o yoo wa nibe yato.

Ease ti lilo

Awọn ṣàpèjúwe ọna ti o jẹ ko rọrun, nitori fun yewo maa lo VBA siseto ede, pẹlu eyi ti soke macros lati automate to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo.

Ti o ba ti awọn olumulo ni o ni imo ti VBA, o ti wa ni niyanju lati iwadi nọmba kan ti ìwé lori koko yi ati ki o si ni ifijišẹ se wa eto. Ti o ba yi awọn ori ila ti ẹyin 2, pín labẹ awọn tayo to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ, ni ibiti o ti ipo ti yoo yi awọn eto tun lẹsẹkẹsẹ ati ki o bere lẹẹkansi ni awọn to dara ibiti yoo dagba awọn pataki alaye.

eka yoowu ti

Ni afikun si ṣiṣẹ pẹlu gbọgán predetermined iye, to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo, ati ni o lagbara ti mimu eka yoowu ti. Awọn wọnyi ti wa ni titẹ data, ibi ti apa ti awọn kikọ rọpo nipasẹ wildcards.

Awọn aami tabili fun eka yoowu ti akojọ si isalẹ.

O ti wa ni tọ mọ pe awọn aami * le tunmọ si eyikeyi nọmba ti ohun kikọ. Ti o ni, nigbati awọn ti tẹ iye "n *" pada gbogbo iye, lai ti awọn nọmba ti ohun kikọ lẹhin ti awọn lẹta "n."

Awọn ami "?" Tumo nikan kan ti ohun kikọ silẹ.

Awọn edidi ti AND ati OR

Jọwọ jẹ mọ pe awọn alaye fun lori ọkan ila ni "ibiti o ti awọn ipo" ti wa ni kà gba silẹ ti ni a ìdìpọ ti mogbonwa onišẹ (ATI). Eleyi tumo si wipe orisirisi awọn ipo ni o wa ni nigbakannaa inu didun.

Ti o ba ti kanna data ti wa ni gba silẹ ninu ọkan iwe, to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo mọ wọn ẹgbeikẹji mogbonwa onišẹ (OR).

Tabili ti iye gba awọn wọnyi fọọmu:

Lakotan tabili

Ona miiran lati àlẹmọ data nipa lilo awọn pipaṣẹ "Fi sii - Table - Lakotan tabili» (Fi sii - Table - PivotTable ni English version).

Awọn tabili bakanna ṣiṣẹ pẹlu a ifiṣootọ ami-ti yan data ibiti ati ki o oto iye to wa ni atupale ti paradà. Ni pato, o wulẹ bi ise ti a jabọ-silẹ akojọ ti oto aaye (fun apẹẹrẹ, awọn orukọ ti awọn abáni ti awọn ile-) ati awọn ibiti o ti iye ti wa ni fun awọn wun ti a oto aaye.

Awọn daradara ti lilo awọn Lakotan tabili ni awọn tianillati se ti Afowoyi awọn atunṣe nigbati yiyipada aise data ara wọn.

ipari

Ni ipari, o yẹ ki o wa woye wipe awọn dopin ti awọn àlẹmọ ni Microsoft tayo jẹ gidigidi ọrọ ati ki o Oniruuru. O suffices to waye oju inu ati se agbekale ara wọn imo ati ogbon.

Nipa ara, àlẹmọ jẹ rorun lati lo ki o si ko, rorun lati ni oye bi o lati lo awọn to ti ni ilọsiwaju àlẹmọ ni tayo, sugbon o wa ni apẹrẹ fun awọn ohun elo to nilo kekere kan iye ti akoko lati ṣe waworan alaye fun siwaju processing. Bi ofin, o ko ni pese fun ise pẹlu tobi tosaaju ti data nitori deede eda eniyan ifosiwewe. Nibẹ ti wa si iranlowo ti diẹ fafa ti o si to ti ni ilọsiwaju alaye processing ọna ẹrọ ni Microsoft tayo.

Tobi gbajumo macros, kale soke ninu ede ti VBA. Wọn ti gba o laaye lati ṣiṣe kan ti o tobi nọmba ti Ajọ, irọrun awọn aṣayan iye ati wu wọn lati awọn ti o yẹ awọn sakani.

Macros ni ifijišẹ ropo ọpọlọpọ awọn wakati ti ise lori loje soke ni Lakotan, igbakọọkan ati awọn miiran iroyin, rirọpo gun-akoko igbekale ti lowo oye akojo ti nikan kan keji tẹ.

Lilo macros idalare ati ki o korọrun. Ẹnikẹni ti o ti konge ye lati lo, ti o ba fẹ, yoo ma ri to ohun elo ti lati se agbekale wọn ni ìmọ ati wIwA idahun si ibeere.