Igbasilẹ - ohun ti o jẹ? Office isakoso ati iwe isakoso

Awon aseyori ti isẹ ti ọpọlọpọ awọn ajo dale lori a daradara ti won ko ise. Gbogbo abáni, jẹ ki nikan ori ani diẹ sii, lati ni oye igbasilẹ. Ohun ti o jẹ, ohun ti o wa awọn oniwe-abuda kan, akọkọ orisi, ati awọn ti o ti wa ni ya sinu iroyin ni jo awọn bisesenlo?

ipilẹ agbekale

Gbogbo ile, lai ti awọn oniwe-ipo ati awọn nọmba ti awọn abáni ni deede papa ti owo fun wa ki o si kapa kan ti o tobi nọmba ti awọn iwe aṣẹ. Gbogbo awọn ti wọn wa si leto ati Isakoso aṣẹ. Awọn bọtini agbekale ni yi iyi ni igbasilẹ isakoso ati iwe isakoso.

Igbasilẹ ipe aṣayan iṣẹ-ṣiṣe ti o idaniloju awọn ẹda ti osise awọn iwe aṣẹ, bi daradara bi ṣeto awọn iṣẹ pẹlu wọn. Ni Tan, labẹ awọn iwe lati ni oye ohun aṣayan iṣẹ-ṣiṣe eyi ti ni ero lati ṣeto awọn ronu ti awọn iwe aṣẹ ninu awọn ile-lati akoko ti a dá wọn tabi gba saju si pari ti awọn iṣẹ pẹlu wọn (fi si addressee, ifijiṣẹ si awọn pamosi).

Igba ọfiisi agbari yan ọkan tabi diẹ abáni ti o bojuto awọn ilana.

Ko si owo ko le tẹlẹ ominira ti awọn ofin. Ti o fi ofin si gba maaki ati igbasilẹ. Ìbéèrè ni awon agbegbe pinnu secretaries, archivists ati awọn abáni ti awọn eniyan Eka.

Office iṣẹ da lori awọn data latch nipasẹ awọn ẹda ti a iwe tabi ẹrọ itanna irinse. Ni yi iyi, nibẹ ni igbasilẹ ti o jẹ, awọn ronu kan ti a ti iwe lati akoko ti ẹda si awọn oniwe-ipaniyan. Bisesenlo le ti wa ni pin si abẹnu ati ti ita.

Ti abẹnu san ti awọn iwe aṣẹ gbekalẹ nipasẹ awọn wọnyi ipo:

1. Idagbasoke ti ise agbese iwe.
2. Harmonization pẹlu isakoso.
3. Awọn fawabale ti awọn iwe.
4. Iforukọ iwe: ọjọ ati nọmba (lẹhin ti awọn atejade ti awọn iwe, o ti wa ni ka ti gba fun ipaniyan).
5. Kiko alaye lati awọn olugba ati iṣakoso.
6. Ipaniyan.
7. Atejade iwe ipaniyan.
8. Iparun tabi archiving sikioriti, ti oro ti pari.

Ita yipada je awọn wọnyi awọn igbesẹ:

1. Ọjà ti awọn iwe ninu awọn ile-.
2. Iforukọ gba iwe (beere fun Iṣakoso ti ipaniyan ti iwe).
3. Awọn olugbagbọ pẹlu ikowe: acquaintance, ipaniyan.
4. Iforukọ esi ti o ba wulo.
5. Ṣiṣe awọn pamosi tabi iparun.

Iwe isakoso pẹlu ọwọ si awọn irú:

• awọn uplink (lati ọdọ si ori);
• downlink (lati awọn olori to ẹrú);
• petele (laarin awọn subordinates).

Gbogbo ronu ti eyikeyi iwe yẹ ki o wa gba silẹ ni pataki kan Forukọsilẹ. Eleyi le jẹ a log iwe, iwe, kaadi, e-zine, bbl

ti o jẹ lodidi

Diẹ ninu awọn abáni ma ko delve sinu awọn kikọ igbasilẹ. Ohun ti o jẹ, ni daradara mọ ti awọn Akowe, nitori ti o jẹ rẹ ojuse - lati tẹle awọn bisesenlo ninu ajo. Secretariat ti wa ni rọ lati ṣe awọn ifilelẹ ti awọn iṣẹ ti pese awọn iwe aṣẹ ti awọn ọfiisi. Fi fun awọn apẹrẹ ati ẹya-ara iṣẹ, ọfiisi iṣẹ le ti wa ni pin si:

1. Si aarin. Gbogbo Secretariat ninu ọkan Eka ati ki o jẹ koko ọrọ si kan nikan Oga. Yi le jẹ kan oga akọwé tabi akowe.
2. Decentralized. Secretaries, bi daradara bi awon abáni ti o le ṣe wọn ise, ṣiṣẹ ni orisirisi awọn apa ti awọn ile-ati ki o wa leyin to yatọ si commanders.
3. Adalu. Igba ri ni o tobi katakara. ọfiisi agbari yoo dale lori ohun ti Iru Secretariat gba.

Ni kere ajo, receptionist iṣẹ le ti wa ni nipasẹ ošišẹ ti eyikeyi abáni to ẹniti yi ojuse wa ni sọtọ, boya ori. Ti o ba ti awọn iṣẹ wọnyi ti wa ni ko sipeli jade ni abáni ká guide ti oojọ, o jẹ pataki fun awọn iṣẹ ti wọn iyọnda adehun lati oro, ni ibi ti won yoo wa ni akojọ si, ati ki o yẹ pato awọn iye ti o $ fun sise ise Akọwe.

ẹkọ

Lai ti awọn iwọn ti awọn ile-ati awọn oniwe-ori apẹrẹ yẹ ki o ko nani awọn aye ti igbasilẹ isakoso Afowoyi.

Awọn ilana - ni ko nikan kan igbagbogbo igbese, eyiti ngbanilaaye lati fi idi igbasilẹ isakoso. Ki ni o? Eleyi jẹ ohun ti abẹnu iwe ti awọn ile-, eyi ti o ti a fọwọsi nipasẹ awọn aṣẹ ti awọn olori ti o ni ko si ipari ọjọ.

Nibẹ ni o wa kọ awọn iwe aṣẹ awọn ifilelẹ ti awọn ipo ti awọn ronu, fun awọn akojọ ti awọn ijoye ti o ni eto lati wole kan pato iwe ti wa ni awọn ayẹwo nkún ati ìforúkọsílẹ fọọmu.

HR nisese

Ro HR nisese. Ki ni o? Ti o ba ti rẹ ètò nṣiṣẹ ni o kere ọkan eniyan, ki o si jẹ dandan infest awọn ti o yẹ awọn iwe aṣẹ.

Labẹ HR nisese ronu ni oye kan pato awọn iwe aṣẹ jẹmọ si awọn iṣẹ ti ilu-ṣiṣe. Ni loorekoore igba, awọn ifihan ti iru a iwe ti wa ni sọtọ si awọn abáni ti awọn eniyan Eka. Won gbodo gba awọn iwe aṣẹ lati awọn abáni, ilana, ki o si fi wọn lori awọn ofin ofin ilana. Ni afikun, ojuse won ni processing data ara ẹni, pẹlu kókó.

HR nisese wa ni waiye lọtọ lati gbogbo, ibamu pẹlu awọn ofin ti asiri.

ti o dara ju

Ni awọn ọjọ ori ti ga imo ati computerization, nibẹ ni o wa ọpọlọpọ ilé iṣẹ, ko kekere, ti o tesiwaju lati gbe iwe aṣẹ. office awọn iwe aṣẹ ti wa ni ṣi silẹ ti ni awon irohin ati awọn lẹta ti wa ni firanse.

Eleyi jẹ, Ni ibere, nitori awọn reluctance ti awọn abáni to retrain, ati keji, ko gbogbo eniyan ni o ni awọn owo support. Ṣugbọn gbogbo olori gbọdọ mọ wipe a pupo ti idoko-ni ti o dara ju ni ojo iwaju le significantly din awọn ile-ile owo.