Gantt - rẹ Iranlọwọ ninu igbogun. Ohun ti jẹ a Gantt chart, ati bi lati ṣe awọn ti o?

Apẹrẹ Gantt (awọn Gantt apẹrẹ Circle aworan atọka) - ọkan ninu awọn julọ gbajumo irinṣẹ lati fi eredi iṣeto ni ise agbese isakoso.

Ki ni o?

The Gantt chart ti wa ni ti a ti pinnu lati fi eredi awọn orisirisi awọn ipo ti ise ni awọn aaye ti kekere ati alabọde-won-owo. Oju iloju kan ti o rọrun ti ṣeto ti awọn ila wa ninu meji akọkọ ẹdun: ilohunsoke ati akoko. Kọọkan akoko ti wa ni Wọn si kan awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o gbọdọ wa ni ošišẹ ti.

Ni awọn aworan atọka, ni afikun si awọn ipilẹ kuro ti le bayi pataki kan afikun iwe afihan awọn ogorun ti awọn iṣẹ. Special Awọn akọsilẹ - Milestones - lo lati yan meji tabi diẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe ki o si fi awọn ọkọọkan wọn ipaniyan.

Gantt chart ni a irú ti boṣewa ni awọn aaye ti ise agbese isakoso, o jẹ pẹlu awọn oniwe-iranlọwọ o jẹ ṣee ṣe lati fi awọn iṣẹ ti awọn be ti gbogbo awọn ifarahan ti awọn ise agbese kedere.

Kini ni Gantt chart?

Fun ni otitọ wipe julọ ninu awọn eniyan ni awọn visuals, awọn chart mu ki o ṣee ṣe lati yanju ọkan ninu awọn ifilelẹ awọn iṣẹ-ṣiṣe ki o si fi ọpá lori ohun ti yẹ ki o ṣiṣẹ, ohun ti oro ti wa ni lo ninu awọn ilana ati awọn iyara ni eyi ti lati ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe. Gbogbo alaye ti wa ni pese ni fisinuirindigbindigbin fọọmù, lai awọn lilo ti idiju tabili, ati ki o kan tobi iye ti ọrọ. Ni idi eyi, awọn lodi jẹ ko o ki o si understandable si gbogbo, lai sile, awọn olukopa ti awọn ise agbese.

Lilo awọn chart simplifies ise agbese isakoso ati kekere asekale mu ki o ṣee ṣe lati nigbagbogbo pa abáni labẹ iṣakoso.

Awọn itan ti awọn akọkọ awonya

Ni igba akọkọ ti kika ti awọn chart ti a ni idagbasoke ki o si idanwo nipa Henry L. Gantt ni ibẹrẹ ifoya. Sayensi yá lati ṣakoso awọn ikole ti ọkọ fun lilo ninu awọn Àkọkọ Ogun Agbaye. Special iṣeto laaye u lati ipoidojuko iṣẹ ti awọn orisirisi Enginners, akoso awọn iṣẹ-ṣiṣe laarin awọn fun timeframe. Gant bere taara lati awọn gbigbe ti gbogbo awọn ti a beere awọn iṣẹ-ṣiṣe ati eto ni ibarẹ pẹlu awọn oro wa.

Ohun pataki igbese wà ni ifihan ti awọn gbára ti ọkan lati miiran ṣiṣe. Ni afikun, Gant tokasi fun kọọkan kọọkan akoko ti akoko, nigba ti o ní lati pari kan awọn iru ti aṣayan iṣẹ-ṣiṣe, tokasi jade ti o ati ohun ti yoo se ni wo ti awọn akoko pín fun ise agbese.

Ikole ti a Gantt chart wa ni ošišẹ ti lilo a inaro ipo nsoju yatọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe, bi daradara bi petele, o nsoju akoko.

Gantt chart ni igbalode aye

Yi eto ọna ko ko padanu ibaramu oni yi, nitori ti o faye gba o lati pese a ayaworan oniduro ti isejade ètò, sise monitoring ti itesiwaju ninu imuse ti awọn iṣẹ-ṣiṣe. Gantt chart di ki lagbara analitikali ọpa ti o jẹ fere 100 years kò faragba eyikeyi ayipada. Nikan ni 90s ti o kẹhin orundun pẹlu kan view to kan alaye diẹ apejuwe ti awọn ibasepọ ninu rẹ ibaraẹnisọrọ ila ti a ti ṣe laarin o yatọ si awọn iṣẹ-ṣiṣe:

• "Pari-ibere" - ni ipa ko le bẹrẹ titi ti awọn Ipari ti awọn igbese A;
• "Bẹrẹ-pari" - The igbese ko le bẹrẹ bi gun bi awọn igbese ko ni bẹrẹ A;
• "Bẹrẹ-ibere" - išë bẹrẹ ko sẹyìn ju wipe ti A;
• "Pari-to-pari" - The igbese gbọdọ mu ko si sẹyìn ju opin ipa ti A.

Nibẹ ni diẹ ninu eri wipe Gantt chart lo ninu awọn ikole ti iru kan tobi ina- ṣiṣẹ bi Hoover Dam (Las Vegas, 1939) ati awọn Eisenhower ọna eto (ti o ba pẹlu julọ ti awọn ilu pataki ni US).

Awọn ilana: bi o si kọ a Gantt chart ni 5 igbesẹ?

Next a yoo wo ni ofin fun ko kan Gantt chart ati ki o gbiyanju lati ṣẹda o ara ni Microsoft Excel lẹja ohun elo.

Igbese 1: Data gbigba

Ni ibere lati fa a awonya, a nilo awọn wọnyi alaye:

• ipoidojuko ti gbogbo data tosaaju (nibi gbọdọ bẹrẹ kọọkan ti awọn ọwọn);
• awọn orukọ ti kọọkan ipele;
• iye ti kọọkan ipele.

Fun wewewe, a tẹ wọn taara sinu awọn ti o yẹ aaye ninu tabili. Ni kete ti a ti tẹ gbogbo awọn alaye ti nbere fun, o le bẹrẹ ṣiṣẹda awọn aworan atọka ara.

Pataki: Rii daju pe gbogbo awọn data ọna kika wa ni pato tọ: ni pato, o ifiyesi ọjọ.

Igbese 2: Ibiyi ni ti awọn ifilelẹ

Nítorí náà, a mọ awọn idi ti iseto ati bọtini data, o da lori eyi ti a yoo kọ iṣeto. Bayi ni awọn lẹja window, a nilo lati lọ si apakan "Fi -> apẹrẹ" ati ki o si tẹ lori awọn ohun kan "Ruled". Ohun ti a nilo ni ko ni ibùgbé, ṣugbọn pẹlu awọn ikojọpọ, bi nikan o pese a keji ti ṣeto ti data, eyi ti ninu apere yi yoo jẹ awọn jc.

Igbese 3. Nu gbogbo awọn kobojumu

Ni ibere lati se eyi, awọn eto pese pataki irinṣẹ. Lori awọn chart ti o han lori iboju ti o nilo lati nu rẹ Asin lori awọn buluu rinhoho, tẹ lori ọtun bọtini ati ki o yan "kika Data Series" lati akojọ. O yoo han a window ibi ti a nilo lati lọ si "Kun" aṣayan ki o si yan "Ko si kún". Lẹhin ti, awọn chart yoo wo bi awọn wọnyi:

Igbese 4. Finishing fọwọkan

Niwon, nipa aiyipada, gbogbo data ni yi awonya ti wa ni idayatọ ni ibere lati isalẹ soke, a ni lati die-die yipada o. Lati ṣe eyi, a si tẹ awọn bọtini ọtun Asin lori awọn ẹka ipo (awọn ọkan nitosi ibi ti a ti ri akojọ kan ti ise), lọ si awọn window "kika Ipo". Lẹsẹkẹsẹ ṣii awọn ti o fẹ taabu lati wa - "awọn ipo sile." Ṣayẹwo awọn apoti "ẹnjinia awọn aṣẹ ti awọn isori." Ni pato, awọn Gantt chart ti šetan, o si maa nikan a tọkọtaya ti wulo ohun.

Igbese 5: npa akoonu rẹ

Nítorí náà, a tesiwaju lati sise lori iṣeto. Bi o ti le ri, o ti wulẹ sibẹsibẹ homely, ati bayi a yoo fix o nipa ọna ti tabili to nse:

1. Fa a chart si fẹ iwọn lilo awọn ọfà ni oke ni ọtun igun.
2. Yan gbogbo awọn ọjọ ni tabili, tẹ lori awọn marquee, ọtun-tẹ ki o si lọ si "kika yacheek-> Number." Yi apakan iloju awọn ipilẹ ìtúwò ọna kika pẹlu eyi ti a ṣiṣẹ. To aami ko ba wo dada lori ọkan miran, a so lati yan kan kikuru ti ikede ti awọn gbigbasilẹ. Ki o si lẹẹkansi ọtun-tẹ lori awọn ipo pẹlu awọn ọjọ lori chart, yan awọn "kika Ipo -> Number" ki o si fi a ami tókàn si awọn ohun kan "Ibaraẹnisọrọ pẹlu awọn orisun."
3. Yan awọn Àlàyé (tọkasi lati "Ọjọ" ati "Iye" si ọtun) ki o si tẹ bọtini Parẹ lori awọn keyboard.
4. Ṣii "kika Ipo -> Eto" ki o si ṣeto awọn kere ati ki o pọju iye (ti a ti ṣeto December 15 bi daradara bi lori Monday, ati lori January 3). Nibi ti a le ṣeto awọn owo ti awọn ifilelẹ ti awọn ìpín (wulo ninu igba ibi, fun apẹẹrẹ, ise lori ise agbese yoo ṣiṣe ni fun orisirisi awọn ọsẹ tabi osu). Ninu wa nla ti o jẹ diẹ rọrun lati fi awọn aiyipada iye (2.0).

A kekere experimentation pẹlu akoonu - ati awọn ti o ni ohun ti ẹwa ti a ni ni opin. Ṣaaju ki o to - awọn ti pari Gantt chart. Awọn apẹẹrẹ ti a ti fi fun, dajudaju, ni irorun - sugbon o jẹ to lati di awọn lodi ti yi ọna ti iseto ati hàn awọn ilana ti awọn ipaniyan ti awọn iṣẹ-ṣiṣe.

Awọn eto miiran ti lati ṣẹda eya

Dajudaju, nibẹ ni o wa ọpọlọpọ awọn miiran, diẹ fafa eto lati dẹrọ ise agbese isakoso. Gantt eyikeyi complexity le wa ni awọn iṣọrọ ti won ko nipa lilo ohun elo bii:

• SchedRoll;
• Gantt onise;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project, ati ọpọlọpọ awọn miran.

Ni afikun, nibẹ ni o wa nọmba kan ti online awọn iṣẹ ti o pese awọn oniwe-olumulo pẹlu awọn anfani lati ko nikan gbero wọn àlámọrí, sugbon o tun lati gba deede iroyin lori awọn ti isiyi ipo ti e-mail iwifunni ti awọn iṣẹ-ṣiṣe. Sibẹsibẹ, ọkan kò si le sẹ o daju wipe awọn asiri ti awọn data ti o ti fipamọ ni awọn nẹtiwọki jẹ ni ewu, ati adaduro software sori ẹrọ taara lori awọn olumulo ká kọmputa, bi ofin, ni o ni kan Elo to gbooro iṣẹ-ati ki o gbẹkẹle isẹ.

Anfani ati alailanfani ti awọn ọna

Níkẹyìn o jẹ tọ lati ro ninu awọn apejuwe awọn ifilelẹ ti awọn anfani ati alailanfani ti yi ọna ti iseto ati isakoso.

Awọn ifilelẹ ti awọn anfani jẹ laiseaniani a ayaworan igbejade ti awọn ohun elo. Bi ofin, owo rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu awọn Gantt shatti - nwọn fẹ ni ogbon to lati kedere idanimọ ati samisi awọn ipo ti ise agbese na. Nitori awọn ifakalẹ ti ise ni awọn fọọmu ti o yatọ si awọ orisirisi gbogbo egbe omo egbe ni o wa gangan ni a kokan wọn iṣẹ-ṣiṣe.

O yẹ ki o tun ti wa ni woye wipe Gantt shatti o wa kan nla igbejade ọpa ti o ni anfani lati fi awọn bọtini ayo ti awọn ise agbese. Ti o ni, bi ni kete bi awọn ṣàkóso nkankan allocate ati pinpin gbogbo awọn ti awọn wa oro, awọn egbe lẹsẹkẹsẹ gbọ nipa o si tẹle awọn ilana. Eleyi ohun ini Gantt chart jẹ lalailopinpin wulo fun oga awọn alaṣẹ - lilo o, le jẹ rọrun pupọ lati se agbekale kan alaye, succinct Iroyin lori awọn ipinle ti imuse awon orisirisi ise agbese.

Sibẹsibẹ, bi pẹlu eyikeyi miiran ọna ti igbogun ni Gantt chart ni awọn oniwe-drawbacks. Ọkan ninu wọn - ohun afẹsodi isoro. Oyimbo igba, ninu papa ti awọn igbejade ti ise agbese lati awọn olori ti o wa ni a nilo lati fi diẹ ninu awọn ti awọn wọnyi ise ti wa ni jẹmọ si kọọkan miiran. Ni anu, awọn kika ti awọn chart ara ko ni gba yi. Lati sise ni ayika yi aropin, alakoso ti abayọ si orisirisi ẹtan: fun apẹẹrẹ, ti wa ni afikun si awọn iṣeto ti pataki ila inaro ti o hàn awọn bọtini dependencies. Sibẹsibẹ, yi jẹ nikan kan ibùgbé ojutu, ko ni anfani lati atagba awọn alaye ninu awọn oniwe-gbogbo.

Miran daradara ti Gantt shatti le wa ni a npe ni wọn inflexibility. Lasiko ise agbese ni o wa ko aimi - ti won ti wa ni nigbagbogbo mu ibi diẹ ninu awọn ayipada, lásìkò, ro pe chart jẹ nìkan soro. Šaaju ki o to ye si awọn ikole iṣeto, alakoso ni lati ka gbogbo awọn alaye, nitori ni slightest ayipada ti imọ nilo lati redraw awọn "lati ibere" gbogbo chart. Ati awọn ti o ni ko si darukọ awọn daju wipe awọn anfani lati fi eredi awọn nọmba kan ti o yatọ si ona ni ẹẹkan ki o si nibẹ ni ko si igbogun.

Laiwo ti idi ti o nilo a Gantt chart, awọn eto (paapa julọ "to ti ni ilọsiwaju") ko ni le ni anfani lati han awọn iye ati awọn oluşewadi agbara ti awọn iṣẹ, wọn lodi. Ki fun gan tobi-asekale ise agbese o ti wa ni ṣọwọn lo.

Sibe, o jẹ undeniable pe ninu awọn asa ti ise agbese isakoso, yi ọna ti o jẹ lalailopinpin ni ibigbogbo - fun diẹ ẹ sii ju orundun kan ti lilo awon eniyan ti ní ni anfani lati mọ daju awọn oniwe-išẹ ati ki o ga ṣiṣe.