Excel Lakotan tabili: bi o lati ṣẹda ki o si ṣiṣẹ? Nṣiṣẹ pẹlu tayo PivotTables

Ọpọlọpọ awọn ọfiisi users igba koju nọmba kan ti italaya nigbati gbiyanju lati ṣẹda ati satunkọ eyikeyi Office iwe aṣẹ. Igba ti yi ni nitori si ni otitọ wipe ile ise lo orisirisi ọfiisi eto, awọn agbekale ti eyi ti o le yato gidigidi. Paapa a pupo ti wahala le ṣẹda awọn Tayo PivotTables.

Da fun, jo laipe emerged MS Office 2010-2013, eyi ti ko nikan ni awọn nọmba kan ti imudojuiwọn software fun processing ọrọ awọn faili, spreadsheets, infomesonu ati awọn ifarahan, sugbon tun faye gba o lati ṣiṣẹ pẹlu wọn ni nigbakannaa si ọpọlọpọ awọn abáni ni a ajọ ayika ni priceless.

Idi ti awọn titun ti ikede?

Lati ni oye ibeere yi, o nilo lati ro ti gbogbo awọn ti awọn julọ significant ayipada ti o ti waye pẹlu yi ọfiisi suite.

Bi ki o to, o jẹ Tayo ni keji eletan fun a eto ti o ko nikan faye gba o lati ṣẹda o rọrun tabili, sugbon ani ṣẹda kan iṣẹtọ eka database. Bi pẹlu awọn miiran irinše, o ti a ti fi kun si "Office" bọtini, tite lori eyi ti o le fi awọn iwe ninu awọn kika ti o fẹ, awọn ayipada tabi pato awọn ti a beere igbese fun awọn oniwe-Idaabobo. Ti o ti significantly igbegasoke awọn aabo module ti awọn iwe.

Bi fun awọn julọ significant ayipada si tayo, o yẹ ki o wa woye atunse ọpọ ašiše ni fomula, nitori ti awọn ohun ti išaaju awọn ẹya igba han oyimbo pataki asise ninu awọn isiro.

O gbọdọ wa ni wi pe awọn titun ti ikede ti awọn package - yi ni ko kan kan ti ṣeto ti ọfiisi eto, sugbon tun kan alagbara ọpa, o dara lati yanju paapa julọ eka-ṣiṣe. Bi o ti le ni oye wa loni ni ao kà tayo agbesoke tabili.

Ohun ti o jẹ ati ohun ti o jẹ fun?

Awọn julọ significant ayipada ninu awọn titun ti ikede ti "Office" ni wọn ni kikun perekroenny ni wiwo, eyi ti ni a npe ni creators ti awọn tẹẹrẹ (tẹẹrẹ). Awọn teepu gbogbo 1500 òfin ti wa ni irọrun ti ya nipa isori, ki o yoo ko ni gun lati ri wọn. Lati ni kikun ni ibamu pẹlu awọn wọnyi sile, awọn Awon Difelopa ti fi kun si tayo tun dara PivotTable.

Loni a ro Excel «fun dummies." Lakotan tabili - kan pataki ọpa, ninu eyi ti awọn esi ti a ilana kedere ti ya. Nìkan fi, won le wa ni lo lati ri bi ọpọlọpọ awọn ti awon tabi awọn miiran de ta gbogbo eniti o fun naficula. Ni afikun, ti won ti wa ni lo ninu igba ibi ti o jẹ pataki:

• Mura analitikali se isiro fun kikọ ik iroyin.
• Iṣiro wọn ni gbogbo Atọka lọtọ.
• Gbe awọn kikojọ nipa iru ti data.
• Lati àlẹmọ ati ni-ijinle onínọmbà ti awọn data.

Ni yi article a yoo wo ni o rọrun ona lati ṣẹda wọn. O yoo ko bi tayo agbesoke tabili iranlọwọ lati ṣẹda ki o si itupalẹ akoko jara, lati ṣẹda ati parse kan alaye apesile.

Ṣẹda awọn ti o fẹ iwe

Nítorí náà, bi o lati ṣẹda a agbesoke tabili ni tayo? Akọkọ ti o nilo lati ṣẹda kan ti o rọrun iwe ninu eyi ti a ṣe awọn data fun nigbamii onínọmbà. Ọkan iwe yẹ ki o iroyin fun ọkan paramita. Ya kan ti o rọrun apẹẹrẹ:

• sale akoko.
• De ta.
• Awọn lapapọ iye owo ti tita.

Bayi, laarin gbogbo awọn sile ti ipilẹṣẹ ni kọọkan asopọ iwe: ro pe bata ti a ti ta si 9 am, awọn èrè ṣe n-rubles.

akoonu tabili

Lẹhin ti ngbaradi gbogbo awọn atilẹba alaye, fi awọn kọsọ ni akọkọ cell ti akọkọ iwe, ṣii taabu "Fi sii" ati ki o si tẹ lori awọn bọtini "Lakotan Table". O yoo lẹsẹkẹsẹ ri a apoti ajọṣọ ninu eyi ti o le se awọn wọnyi mosi:

• Ti o ba lẹsẹkẹsẹ tẹ awọn "DARA" bọtini, ki o si Tayo PivotTables yoo wa ni lẹsẹkẹsẹ han lori kan lọtọ dì.
• Ni kikun ṣe excretion.

Ni awọn igbehin nla, awọn Awon Difelopa fun wa ni anfani lati mọ awọn ibiti o ti ẹyin ti yoo han alaye wá. Lẹhin eyi, awọn olumulo gbọdọ mọ ibi ti awọn titun tabili ti wa ni da pataki, lati ohun ti wa tẹlẹ tabi rinle da lori awọn dì. Nipa tite "DARA", o yoo lẹsẹkẹsẹ ri awọn iwaju ti a setan tabili. Ni awọn ẹda ti agbesoke tabili ni tayo ti wa ni Oba pari.

Lori ọtun apa ti dì be awọn agbegbe, pẹlu ẹniti o yoo ṣiṣẹ. Fields le wa ni eran ati ki o silẹ sinu lọtọ awọn agbegbe, lẹhin eyi ni data ni o wa lati wa ni afihan ni a tabili. Accordingly, awọn agbesoke tabili ara yoo wa ni be lori apa osi ti awọn workspace.

Dani nigba ti titẹ osi Asin bọtini, awọn "ọja", fifiranṣẹ o sinu a "akọle bar", ki o si tẹ "apao ti Sales" ni ọna kanna forwards ni "iye" (lori awọn ẹgbẹ osi ti dì). Ti o ni bi o ti le gba iye ti awọn tita fun gbogbo atupale akoko.

Ṣiṣẹda ati kikojọ akoko jara

Lati itupalẹ awọn tita lori kan pato ipari ti akoko, o gbọdọ fi awọn ti o yẹ ìpínrọ ninu tabili ara. Lati ṣe eyi ti o gbọdọ lọ sinu dì "Data" ati ki o si fi meta titun iwe lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti awọn ọjọ. Yan awọn iwe pẹlu awọn orukọ ti awọn ọja, ati ki o si tẹ lori awọn bọtini "Fi sii".

O jẹ gidigidi pataki, ki gbogbo rinle da ọwọn wà inu ohun ti wa tẹlẹ tabili pẹlu awọn orisun data. Ni idi eyi, awọn ẹda ti agbesoke tabili ni tayo lẹẹkansi wa ni beere fun. O yoo nìkan fi titun aaye lati awọn ti o fẹ data.

lo agbekalẹ

Fun apẹẹrẹ, awọn rinle da ọwọn le wa ni a npe ni "Odun", "osù", "Osu-years." Lati gba awọn data ti a ba wa ni nife ninu ọkọọkan wọn yoo ni lati forukọsilẹ kan lọtọ agbekalẹ fun awọn isiro:

• Awọn "gbegba" fi awọn agbekalẹ ti awọn fọọmu: "= ODUN" (ifilo si awọn ọjọ).
• Osù gbọdọ wa ni imudara nipa ikosile: "= osù" (tun pẹlu tọka si awọn ọjọ).
• Ninu awọn kẹta iwe ti awọn fọọmu ti a fi agbekalẹ "= CONCATENATE" (ifilo si odun ati osu).

Accordingly, a ri meta ọwọn pẹlu gbogbo awọn atilẹba data. Bayi lọ si awọn akojọ aṣayan "Lakotan", tẹ lori eyikeyi ṣofo aaye ninu tabili lori awọn bọtini ọtun Asin, ati ki o ni la o tọ akojọ yan awọn ohun kan "Update". San ifojusi! Fara kọ fomula ni tayo PivotTables, bi eyikeyi asise yoo ja si asọtẹlẹ aṣiṣe.

Bi o si bá se ohun onínọmbà ti awọn tita data?

Lẹẹkansi a tẹ awọn osi Asin bọtini tẹ awọn "Odun", ati ki o fa o sinu awọn "iwe Name", ati ki o si bẹrẹ awọn Lakotan tabili tágbára awọn esi ti kan pato Iru ti ọja tita kọja gbogbo years. Ati ti o ba ti o ba fẹ lati kan itupalẹ oṣooṣu tita? Bakanna ni, a si tẹ awọn LMB "osù", fifa o labẹ awọn lododun iwe.

Lati gba a visual dainamiki ti oṣooṣu ayipada ninu tita lori awọn years, awọn "osù" lati fa taara ni awọn lododun iwe, ni iṣaaju gbe ni "iwe Name". Lẹhin ti ipari yi igbese, o yoo ri a tabili ni awọn wọnyi igbejade:

• Iye ti awọn tita ti kan pato ọja fun awọn ti gbogbo ọdún.
• Awọn dainamiki ti tita ti kọọkan ninu wọn lori awọn ọdun.

Yọ awọn data ti awọn ipinfunni

Ro pe oro ti, a nilo lati yọ awọn October data, ki a ko ni okeerẹ statistiki lori o. Awọn Lakotan tabili nwa "Iroyin Filter", ati ki o fa o si awọn "Odun - osù".

àlẹmọ han loke awọn tabili ibi ti o fẹ lati fi awọn apoti tókàn si "Yan ọpọ awọn ohun kan." Lẹhin ti, awọn akojọ ti o han, uncheck October, ati ki o si tẹ lori "DARA".

Bayi, o le fi ki o si yọ kuro lati awọn àlẹmọ eroja, lara kan gan amojuto ati awọn ti o nilo igbeyewo. Awọn eto laifọwọyi calculates awọn isiro fun awon osu ninu eyi ti o wa ni ife, kedere afihan awọn dainamiki ti ayipada ifi.

A reti ojo iwaju

Gbiyanju lati ṣe asọtẹlẹ awọn esi ti tita fun awọn akoko lati wa si. Lati ṣe eyi, o yẹ ki mu awọn aso-pín awọn esi ti wọn kò ti ṣe ohun ašiše ni awọn ti ipilẹṣẹ apesile.

Lati ṣe eyi, fi awọn kọsọ ni "Grand Total", ki o si tẹ lori awọn bọtini "Yọ awọn sayin lapapọ." Nitori naa, awọn laifọwọyi imudojuiwọn ti tayo PivotTables ọna ti salaye loke us (tẹ lori awọn bọtini ọtun Asin, yan "Update").

Bi awọn kan abajade, awọn data ti wa ni sọnu lati wa Lakotan tabili. Lati kọ kan visual oniduro ti asotele lori tita, fi awọn kọsọ lati odun, eyi ti o ti wa ni gbimọ lati ṣe kan ibere, ati ki o si a tẹ awọn Asin osi bọtini lori awọn bọtini "Schedule asọtẹlẹ awoṣe."

Lẹhin ti pe o wa ni a lẹwa ati ki o ti alaye awonya gbekalẹ ninu visual fọọmu ti ṣe yẹ esi ti olumulo aṣayan iṣẹ-ṣiṣe lori awon p. Eleyi yoo fi rẹ agbara ati ki o fi owo ti o le wa ni lo lori awọn ti ra oja jẹ gan pataki.

A lo miiran data orisun fun awọn Ibiyi ti a PivotTable

O jẹ akoko lati ro eka sii Tayo eko. Awọn Lakotan tabili le ti wa ni da lori ilana ti awọn iwe aṣẹ ti a ti satunkọ nipa awọn olumulo miiran.

Eleyi yoo ran wa sisẹ "Dapọ". Eto yi faye gba o lati laifọwọyi darapọ awọn ọrọ ti awọn iwe ati awọn pataki adirẹsi, orukọ tabi awọn miiran pataki alaye lati ṣẹda àdáni asotele ti ninu apere yi si ti wa ni ti beere.

dapọ iṣẹ ni nigbamii awọn ẹya ti awọn "ọfiisi" ti ko yi pada Elo akawe si Office 2003. Ṣugbọn database yoowu ti lati yan awọn data orisun le wa ni ošišẹ pẹlu awọn lilo ti Microsoft ìbéèrè. Lati gba awọn data Lakotan tayo lẹja, o gbọdọ ni meji ohun:

• Awọn ifilelẹ ti awọn iwe ni awọn alaye ti o nilo, bi daradara bi oko afihan tayo eto, awọn data lati wa ni fi sii sinu awọn iwe. Awọn ifilelẹ ti awọn tabili ni a boṣewa iwe, lẹja, ṣugbọn o gbọdọ pato ninu awọn ibanisọrọ dapọ (Mail dapọ Oluranlowo), ohun ti o yẹ ki o wa lo bi awọn jc.
• Awọn data orisun ni awọn alaye ti o jẹ pataki fun awọn igbaradi ti awọn apesile. O le ṣẹda titun kan tabili ni ona kan ti a ti tokasi loke.

Nigbati awọn ilana ti awọn ẹda ti Lakotan awọn iwe aṣẹ, awọn eto ṣẹda kan daakọ fun kọọkan ninu awọn igbasilẹ ti o wa ninu awọn data orisun faili. Awọn wọnyi ni awọn faili le wa ni afihan ni a lọtọ apakan ti awọn titun iwe, tabi lo bi a ipin ti rẹ agbesoke tabili.

Ọkan ni o ni nikan lati tẹ lori awọn ti o fẹ aaye ti rẹ osi Asin bọtini, ati awọn ti o ti le ri awọn orisun ti awọn data dipo ti oko awọn orukọ ti o han ni awọn ifilelẹ ti awọn iwe. Fields le wa ni fi sii ni eyikeyi ibi ni iwe.

lo ẹka

Tun ti o le lo beere ẹka, eyi ti o tumo si "wá" ati FILLIN ohun ti o tumo si "kun" awọn tókàn ati NEXTIF, miiran. O tun le tune awọn sile ti awọn apesile ojuami lati wa ni afihan ni ik tabili. Wa awọn ti o fẹ titẹsi jẹ ṣee ṣe nipa lilo pataki kan àlẹmọ tabi nipa nìkan to awọn data, bi a ti wi loke.

Nigbati o ba ṣetan lati ṣẹda a titunto si iwe, Dapọ apoti ibanisọrọ faye gba awọn olumulo lati idanimọ ati atunse diẹ ninu awọn asise ṣaaju ki o to wọn ṣe ṣẹlẹ. Nigba ti ohun gbogbo ti wa ni ẹnikeji, o le kuro lailewu o si tẹ awọn bọtini "Dapọ". Ti o ba ti, sibẹsibẹ, ti awọn àkópọ yẹ ki o wa ti gbe jade nipasẹ e-mail, o yoo ti ọ lati fi awọn mail eto (ti o ba ti o ba ti ko tẹlẹ sori ẹrọ).

Ni awọn irú ibi ti o wa ni eyikeyi asise, o jẹ ninu awọn ilana ti àkópọ Kariaye nipa ti ko tọ pàtó kan oko ni miran iwe, tabi lati lo data jẹ ninu ohun unsupported kika. Nitorina, yi ilana yẹ ki o tun wa ni àyẹwò.

Ni gbogbogbo, Tayo (iṣẹ pẹlu PivotTables ninu eyi ti awa ti ri) faye gba ko nikan jo eka onínọmbà ti rira agbara, sugbon tun lati ṣẹda wọn lori igba ti asotele.